Continuidade Tecnológica · X-Action · Comercial

No dia 30 você descobre.
No dia 8 ainda dava para agir.

Analisa os dados de vendas com Inteligência Artificial: compara cada dia, semana, mês e ano com o histórico, projeta o fechamento e faz os fatos relevantes chegarem a vendedores, gestores e liderança enquanto ainda existe tempo para mudar o resultado.

Cada implantação é construída para a sua operação: suas fontes, suas regras, seus responsáveis. E operada pela ESPX durante todo o ciclo.

Seus dados já mostram o que está acontecendo. O problema é quando alguém descobre.

Quem está olhando?

HojeQuem lembrar de abrir o dashboard.

Com o X-ActionO acompanhamento recorrente das regras definidas pela sua empresa.

Quem precisa saber?

HojeDepende de alguém perceber e repassar.

Com o X-ActionCada pessoa recebe o que é da sua responsabilidade.

Quando a informação chega?

HojeNo fechamento do mês ou na próxima reunião.

Com o X-ActionQuando a condição é identificada pelo acompanhamento, enquanto ainda dá tempo de agir.

Sem substituir seus sistemas e sem criar mais um lugar para consultar. A informação sai dos dados e chega a quem precisa enxergá-la.

Como o X-Action funciona

A regra vem do seu negócio. O X-Action acompanha os dados nas frequências definidas e identifica quando a condição foi atingida.

  1. Dado

    Vendas realizadas, vindas das fontes que sua empresa já usa.

  2. Regra

    Comparar o realizado com o ritmo esperado para o período.

  3. Condição

    Vendedor abaixo do parâmetro definido pela empresa.

  4. Comunicação

    Informar a posição atual ao vendedor e ao gestor responsável.

Fontes de dados, conforme homologação técnica

  • Power BI
  • ERP
  • CRM
  • bancos de dados
  • planilhas estruturadas
  • APIs
  • outras fontes homologadas

As fontes que farão parte da implantação são validadas tecnicamente antes da contratação.

Onde a informação chega: nos canais e nas ferramentas que a equipe já usa

  • WhatsApp via Meta
  • e-mail
  • Microsoft Teams
  • Telegram
  • chamado na ferramenta de ITSM
  • card no quadro Kanban
  • atividade no CRM
  • outros sistemas homologados

O WhatsApp via Meta depende da conta, dos acessos e das permissões disponibilizados pela empresa.

Por que a ESPX construiu o X-Action

Em operações críticas, ninguém espera o relatório do mês para saber que algo saiu do normal.

A ESPX vem de mais de duas décadas em operações que não podem parar: ambientes de missão crítica, pagamentos digitais, grandes eventos. Nesses lugares, a regra é simples: o sistema acompanha, identifica o desvio e avisa quem precisa agir, na hora.

O X-Action leva essa mesma disciplina para a área comercial. Meta, ritmo, carteira e oportunidades passam a ser acompanhados como uma operação crítica é acompanhada: de forma recorrente, nas frequências definidas para a operação, com regras claras e com a informação chegando a quem é responsável.

Não é mais um painel. É a disciplina de quem opera o que não pode falhar, aplicada às suas vendas.

Comparação diária, semanal, mensal e anual das suas vendas

Um dia ruim pode ser só um dia. A IA mostra quando não é.

O X-Action compara as vendas de cada dia, semana, mês e ano com o próprio histórico, por unidade e vendedor. A Inteligência Artificial cruza as comparações e mostra o que é ruído e o que exige ação.

  1. Dia contra os mesmos dias das semanas anteriores Hoje, 18% abaixo da média das últimas quatro segundas-feiras.
  2. Semana contra a média das últimas semanas Semana 3% acima da média das últimas oito semanas.
  3. Mês contra o ritmo necessário para a meta Mês 9% abaixo do ritmo necessário, considerando os dias úteis.
  4. Ano contra o mesmo período do ano anterior Acumulado 12% acima do mesmo período do ano anterior.
Projeção e predição

Mantido o ritmo atual, o mês fecha em 86% da meta. Com histórico suficiente, modelos preditivos apontam riscos e oportunidades antes que apareçam no resultado.

A leitura da Inteligência Artificial

"O desvio do mês está concentrado em duas unidades, que também caíram na comparação semanal. No acumulado do ano, a operação segue acima do ano anterior: o problema é recente e localizado."

As comparações e projeções são calculadas sobre os seus dados. A Inteligência Artificial lê tudo junto e explica o que os números mostram.

Do fato à previsão de vendas.

O alerta mostra o que aconteceu. A comparação com o histórico mostra se é normal. A projeção mostra para onde o mês está indo. E a análise com Inteligência Artificial mostra onde agir primeiro. Toque nas perguntas ao lado.

Os números são calculados sobre os seus dados

A Inteligência Artificial não é usada para inventar metas, vendas ou resultados. Ela atua sobre as informações disponíveis para organizar a leitura e destacar desvios, tendências e oportunidades.

Os dados fornecem os fatos. A IA amplia a capacidade de interpretá-los. A decisão continua sendo da sua empresa.

X X-Action · Comercial 08:12

Acompanhamento de meta

Meta do mês
R$ 100.000
Realizado
R$ 54.000
Esperado para o período
R$ 63.000
Desvio
-R$ 9.000
Atingimento da meta
54%

Exemplo ilustrativo.

O que o X-Action pode acompanhar

Exemplos de rotinas. As da sua operação são definidas com sua empresa, conforme objetivos, regras e dados disponíveis.

Meta e ritmo

Compara o realizado com a meta e o ritmo esperado, conforme a regra definida pela empresa.

Desvio por vendedor

Identifica vendedores que atendem aos critérios de desvio configurados e comunica os responsáveis.

Desvio por unidade

Acompanha os indicadores das unidades e sinaliza as condições configuradas a gestores ou liderança.

Reativação

Identifica clientes que atendem ao critério de inatividade definido e comunica o responsável pela carteira.

Recompra

Identifica clientes que atendem às condições de recompra estabelecidas pela empresa.

Cross-sell

Identifica clientes que atendem às regras definidas para uma oferta complementar.

Recovery

Identifica oportunidades, propostas ou negociações que atendem aos critérios de recuperação definidos.

O X-Action não cria informações que não existem na fonte. Ele usa os dados disponíveis para identificar as condições que sua empresa definiu como relevantes.

Três modalidades. O escopo da operação que a ESPX constrói e cuida para você.

Você escolhe a modalidade uma vez. Ela define tanto a capacidade da solução quanto o nível de Continuidade que a ESPX assume sobre ela. A implantação é feita sob medida e não há cobrança individual por usuário dentro do escopo contratado.

Escopo sob medida

Nenhuma das três se encaixa na sua operação?

Mais unidades, fontes, rotinas ou pessoas do que a Intensiva prevê, ou uma combinação diferente de análises. Conversamos e definimos o escopo adequado à sua operação. O escopo sob medida parte da avaliação da sua operação.

Conversar sobre um escopo sob medida

Qual modalidade faz sentido?

Três perguntas. A maior necessidade define a indicação, e ela aparece marcada nas modalidades.

Quantas unidades a operação tem?
De quantas fontes vêm os dados comerciais?
O que a gestão precisa receber?

Responda às três perguntas para ver a modalidade indicada.

Comparar modalidades

CapacidadeEssencialIntegradaIntensiva
Unidades1até 7até 10
Fontes de dados1até 3até 5
Rotinas comerciaisaté 3até 7até 12
Pessoas na abrangênciaaté 10até 40até 80
Canais1até 2até 3
Alertas factuaisincluídosincluídosincluídos
Comparações com o históriconão incluídasdiária, semanal e mensaldiária, semanal, mensal e anual
Tendência do períodonão incluídaincluídaincluída
Análise Comercial Semanal com IAnão incluídaincluídaincluída
Projeção de fechamento da metanão incluídanão incluídaincluída
Predições na carteiranão incluídasnão incluídasquando o histórico permite
Análise Executiva Mensal com IAnão incluídanão incluídaincluída
Implantação inicialincluídaincluídaincluída
Continuidade incluídaEssencialIntegradaIntensiva
Monitoramento, suporte e correção de falhasincluídosincluídosincluídos
Início do atendimentoaté 24 h úteisaté 16 h úteisaté 8 h úteis
Ajustes operacionais1 por mês2 por mês4 por mês
Melhorias evolutivasnão incluídas1 por mês2 por mês
Encontro de evoluçãonão incluídoaté 90 min por mêsaté 120 min por mês
Ciclos6 ou 12 meses6 ou 12 meses6 ou 12 meses

Construído sob medida, com a implantação incluída

Você contrata o X-Action funcionando. Não um conjunto de ferramentas para montar.

Não existe uma configuração genérica. Dentro da abrangência da modalidade, a ESPX constrói o X-Action para as suas fontes, regras e responsáveis. Necessidades estruturais fora dela podem ser tratadas como Projeto de Tecnologia.

  1. 01Entendimento da estrutura necessária
  2. 02Homologação e conexão das fontes
  3. 03Configuração das rotinas e regras definidas com sua empresa
  4. 04Configuração dos responsáveis e dos canais
  5. 05Estruturação das comunicações e das análises da modalidade
  6. 06Testes, homologação e entrada em operação

Escolha o ciclo da sua operação

Ciclo de 6 meses

O menor compromisso.

Implantação inicial incluída, operação, monitoramento, sustentação e os ajustes da modalidade durante todo o ciclo.

Recomendado

Ciclo de 12 meses

Condição comercial diferenciada.

Tudo o que inclui o ciclo de 6 meses, com condição melhor pelo compromisso de maior duração. Para operações que querem incorporar o X-Action à rotina comercial.

Ao final, o ciclo pode ser renovado. Estruturas já implantadas podem receber condições específicas de renovação, conforme o escopo e as condições comerciais vigentes.

É Continuidade Tecnológica: a modalidade escolhida define também o nível de cuidado da ESPX.

Monitoramento

Acompanhamento das rotinas e integrações mantidas pela ESPX.

Suporte

Tratamento das ocorrências da operação do X-Action.

Correção de falhas

Na estrutura sob responsabilidade da ESPX.

Ajustes, melhorias e evolução

Ajustes operacionais, melhorias evolutivas e encontro mensal de evolução, conforme a modalidade.

Você não recebe uma ferramenta e fica responsável por mantê-la funcionando.

Entenda os termos

O que é uma rotina comercial?

Uma regra de acompanhamento configurada no X-Action: dado, regra, condição e comunicação. Cada modalidade define quantas rotinas podem ficar ativas.

O que é uma fonte de dados?

Uma origem lógica de informação, como um modelo do Power BI, um ERP, um CRM, uma base de dados, uma planilha estruturada ou uma API. Uma fonte pode ter várias tabelas, consultas e indicadores.

O que significa pessoas na abrangência?

São as pessoas que recebem as informações de forma individualizada: vendedores, gerentes, supervisores, diretores e outros responsáveis. Não há cobrança por usuário dentro do limite da modalidade, e os clientes da carteira não contam como pessoas na abrangência.

O que é um ajuste operacional?

Uma alteração pontual sobre o que já está implantado: o texto de uma comunicação, um destinatário, um horário, uma frequência, um parâmetro ou uma condição simples de uma rotina. A quantidade é mensal e não acumula.

O que é uma melhoria evolutiva?

Um aprimoramento pontual dentro da estrutura existente, sujeito à avaliação técnica: aprimorar uma análise com IA, enriquecer uma comunicação com um dado já disponível ou aperfeiçoar uma rotina. Melhorias não ampliam os limites de unidades, fontes, rotinas, pessoas ou canais da modalidade.

O que é o encontro de evolução?

Um encontro mensal, nas modalidades Integrada e Intensiva, para revisar o X-Action em operação, avaliar oportunidades de aprimoramento e discutir necessidades que surgiram com a evolução do negócio.

E se minha empresa precisar de algo novo?

Mudanças estruturais, como uma nova fonte além da modalidade, um novo sistema, um conector específico ou uma alteração relevante no modelo de dados, são avaliadas separadamente e podem ser realizadas como Projeto de Tecnologia.

Perguntas frequentes

Quais comparações o X-Action Comercial faz?

Na modalidade Integrada, compara as vendas de cada dia, semana e mês com o histórico, por unidade e vendedor. Na Intensiva, acrescenta a comparação anual e a sazonalidade, a projeção de fechamento e as predições na carteira. A Inteligência Artificial lê as comparações juntas e explica o que elas mostram.

O alerta pode virar uma atividade no nosso CRM?

Sim. Além de mensagens, o X-Action pode registrar a informação como atividade no CRM, card no quadro da equipe ou chamado na ferramenta de service desk, conforme a homologação técnica. Assim, o vendedor recebe o fato já na fila de trabalho dele.

O X-Action faz previsão de vendas?

Na modalidade Intensiva, projeta o fechamento da meta pelo ritmo atual, considerando dias úteis e sazonalidade, e mostra quanto é necessário por dia útil para chegar lá. Sinais preditivos na carteira, como clientes com risco de deixar de comprar, são aplicados quando o histórico permite.

Como o X-Action compara o desempenho de lojas e vendedores diferentes?

Pela comparação justa: cada unidade e vendedor é comparado com o próprio histórico e com medidas normalizadas por dia útil e por porte, e não pelo número bruto. Assim, a gestão sabe se o resultado está de fato fora do normal.

Já tenho Power BI. Por que preciso do X-Action?

Porque visualizar uma informação e fazê-la chegar a quem precisa saber são coisas diferentes. O dashboard espera alguém consultar. O X-Action acompanha e comunica. Seu Power BI continua sendo usado normalmente.

Preciso ter Power BI?

Não. O X-Action trabalha com diferentes fontes, desde que os dados existam, estejam disponíveis e a integração seja homologada tecnicamente.

O X-Action substitui meu ERP ou CRM?

Não. Seus sistemas continuam exercendo suas funções. O X-Action usa os dados deles para acompanhar, comunicar e, conforme a modalidade, analisar.

O X-Action diz ao vendedor o que fazer?

Os alertas factuais não prescrevem ações: comunicam fatos identificados a partir das regras configuradas. Nas modalidades com IA, a análise amplia a leitura da gestão e da liderança. A decisão permanece com sua empresa.

A Inteligência Artificial pode inventar meus números?

Não. Os indicadores vêm das fontes conectadas à operação. A IA não é usada para criar metas, vendas ou resultados; ela organiza e amplia a leitura dos dados disponíveis.

Meus dados são enviados para Inteligência Artificial?

Nas funcionalidades com IA, as informações necessárias à análise podem ser processadas por provedores tecnológicos homologados pela ESPX, conforme a arquitetura adotada e os requisitos de segurança e proteção de dados. O tratamento, a finalidade e as responsabilidades ficam estabelecidos nas condições contratuais da solução.

Posso ter rotinas diferentes das apresentadas?

Sim. As rotinas desta página são exemplos. As da sua operação são definidas conforme seus objetivos, regras de negócio, dados disponíveis, viabilidade técnica e modalidade contratada.

Quem disponibiliza os acessos aos sistemas?

Contas, licenças, credenciais e permissões dos sistemas de origem são disponibilizadas pelo cliente. No WhatsApp via Meta, a empresa também disponibiliza a conta, a estrutura e as permissões do canal.

Existem custos de plataformas externas?

Alguns provedores, APIs, serviços de comunicação ou licenças têm cobrança própria. Quando aplicável, essas condições são apresentadas antes da contratação.

E se uma plataforma externa ficar indisponível?

O X-Action pode depender de fontes, APIs, canais e serviços de terceiros. A ESPX monitora e trata as ocorrências da estrutura sob sua responsabilidade; indisponibilidades de serviços externos seguem as condições dos respectivos fornecedores.

Como contratar

Sua empresa já produz os dados. Agora eles podem trabalhar a favor da operação.

Uma conversa inicial para entender a necessidade. Sem proposta genérica.

Tudo começa pela avaliação da sua operação. Antes da proposta, avaliamos com sua empresa:

  • a operação;
  • as fontes disponíveis;
  • as rotinas desejadas;
  • a abrangência necessária;
  • os canais;
  • a viabilidade técnica;

Com essa avaliação, indicamos a modalidade e o ciclo, e a proposta já sai com a implantação definida.

Conversar sobre meu cenário