Continuidade Tecnológica

A tecnologia continua funcionando. E continua acompanhando a sua empresa.

Na Continuidade Tecnológica, a responsabilidade não termina na entrega. A ESPX hospeda, mantém e cuida da solução, para sua empresa focar no negócio sem depender de uma equipe própria para isso.

O sistema foi entregue. E quando ele parar, quem resolve?

Toda empresa já viveu isso: uma ferramenta que funciona bem nos primeiros meses e, de repente, para num sábado, deixa de enviar uma mensagem ou precisa de uma mudança que ninguém sabe fazer. Quem montou já está em outro projeto. Quem entendia saiu da empresa.

A ESPX não entrega e vai embora.

Exemplos do que a ESPX entrega e continua cuidando

  • o agendamento de visitas, que precisa funcionar no fim de semana;
  • a integração entre a loja e o estoque, que não pode parar na véspera de uma promoção;
  • as mensagens automáticas de confirmação, lembrete e cobrança aos clientes;
  • o site, o portal ou o sistema de pedidos que a equipe usa todos os dias;
  • os alertas e análises sobre os dados da operação.

Se parar

a ESPX corrige.

Se a operação mudar

a ESPX ajusta.

Se puder funcionar melhor

a ESPX aprimora.

Sua equipe usa. Ninguém precisa virar técnico. E o que a sua empresa investiu continua rendendo.

Como a ESPX cuida da solução

Escolha uma situação e veja como cada modalidade cuida dela.

Isso é Correção de falha

Exemplo: Uma rotina deixou de funcionar ou a solução ficou indisponível.

A ESPX atua para corrigir. Faz parte do serviço em todas as modalidades; o que muda é o tempo para o atendimento começar.

Essencial em até 24 h úteis
Integrada em até 16 h úteis
Intensiva em até 8 h úteis

Isso é Ajuste operacional

Exemplo: Mudar um texto, um destinatário, um horário, uma frequência ou um parâmetro.

É um ajuste operacional: uma alteração pontual sobre a estrutura existente, sem mudá-la.

Essencial 1 por mês
Integrada 2 por mês
Intensiva 4 por mês

Isso é Melhoria evolutiva

Exemplo: Aprimorar uma análise existente, enriquecer uma comunicação com um dado já disponível ou aperfeiçoar uma rotina.

É uma melhoria evolutiva: um aprimoramento dentro da estrutura existente e dos limites da modalidade, sujeito à avaliação técnica.

Essencial não incluída
Integrada 1 por mês
Intensiva 2 por mês

Isso é Projeto de Tecnologia

Exemplo: Uma nova integração, uma nova solução ou uma mudança na estrutura existente.

Vira um Projeto de Tecnologia, com escopo, prazo e proposta próprios. O encontro de evolução é o lugar natural para identificar esse momento.

Essencial escopo próprio
Integrada escopo próprio
Intensiva escopo próprio

Escolha a modalidade.

Cada modalidade define a velocidade do atendimento e o quanto a ESPX pode ajustar e evoluir a solução durante o ciclo. Essencial: manter. Integrada: manter e aprimorar. Intensiva: manter e evoluir.

Escopo sob medida

Nenhuma das três se encaixa na sua operação?

Outro nível de atendimento, mais capacidade de ajustes e melhorias ou uma solução com necessidades específicas. Conversamos e definimos o escopo adequado. O escopo sob medida parte da avaliação da sua operação.

Conversar sobre um escopo sob medida

Qual modalidade faz sentido?

Três perguntas. A maior necessidade define a indicação, e ela aparece marcada nas modalidades.

Com que frequência a solução precisa de ajustes?
Se ela parar, quanto tempo a operação aguenta?
A solução precisa continuar evoluindo?

Responda às três perguntas para ver a modalidade indicada.

Comparar modalidades

ItemEssencialIntegradaIntensiva
Sustentação, monitoramento e suporteincluídosincluídosincluídos
Correção de falhasincluídaincluídaincluída
Início do atendimentoaté 24 h úteisaté 16 h úteisaté 8 h úteis
Prioridadehorário comercialprioritáriomaior prioridade
Ajustes operacionais1 por mês2 por mês4 por mês
Melhorias evolutivasnão incluídas1 por mês2 por mês
Encontro de evoluçãonão incluídoaté 90 min por mêsaté 120 min por mês
Ciclo mínimo6 meses6 meses6 meses

Ajustes operacionais são alterações pontuais sobre a estrutura existente. Melhorias evolutivas são pequenos aprimoramentos tecnicamente compatíveis com a solução implantada e não ampliam os limites da modalidade. Novas implantações, integrações ou mudanças estruturais são avaliadas como Projetos de Tecnologia.

A ESPX cuida também da estrutura

A ESPX cuida do que precisa existir por trás da solução para ela funcionar. Sua empresa não precisa manter equipe nem estrutura de tecnologia para isso.

  • hospedagem
  • servidores
  • bancos de dados
  • integrações
  • ferramentas
  • monitoramento
  • automações
  • licenças
  • atualizações
  • suporte técnico da solução

A proposta deixa claro o que está incluído e o que aparece separado, como licenças de terceiros.

Continuidade em forma de solução

X-Action: dados não mudam resultados enquanto permanecem parados.

O X-Action conecta os dados que sua empresa já possui às regras da operação para fazer informações relevantes chegarem às pessoas que podem agir sobre elas. Construído sob medida, com a implantação incluída e a sustentação da ESPX durante todo o ciclo.

Projeto ou Continuidade?

Projeto de Tecnologia

A ESPX entrega algo pronto.

Para implantar algo específico, com começo, fim e critério de aceite.

Conhecer Projetos de Tecnologia

Continuidade Tecnológica

A ESPX continua responsável depois da entrega.

Para que a solução siga funcionando e acompanhando a empresa.

Perguntas frequentes

O que conta como falha?

Falha é quando a solução deixa de funcionar como foi entregue, e a correção está incluída em todas as modalidades. Mudanças que exigem desenvolvimento são tratadas como Projeto de Tecnologia.

O que é um ajuste operacional?

Uma alteração pontual sobre a estrutura existente, sem modificá-la: textos e mensagens, destinatários, horários, frequências, formatação, parâmetros ou pequenas alterações em rotinas.

O que é uma melhoria evolutiva?

Um aprimoramento pontual dentro da estrutura existente e dos limites da modalidade, sujeito à avaliação técnica: aprimorar uma análise, enriquecer uma comunicação com um dado já disponível ou aperfeiçoar uma rotina. Melhorias não ampliam os limites contratados; o que exige nova estrutura é um Projeto de Tecnologia.

Para que serve o encontro de evolução?

É o momento de revisar a solução em operação, avaliar oportunidades de aprimoramento e discutir necessidades que surgiram com a evolução do negócio.

O encontro de evolução substitui a Assessoria Estratégica?

Não. O encontro é dedicado à solução mantida pela ESPX e às possibilidades de evolução relacionadas a ela. Questões mais amplas de estratégia, prioridades, decisões tecnológicas, governança ou acompanhamento executivo da empresa são tratadas pela Assessoria Estratégica.

Ajustes, melhorias e encontros não usados acumulam?

Não. As quantidades incluídas valem para o mês.

O que são horas úteis?

São as horas do horário comercial, em dias úteis. O prazo conta o início do atendimento, e o horário de atendimento fica definido no contrato.

A ESPX cuida de soluções que não construiu?

Não. A Continuidade cuida das soluções entregues pela ESPX. Para algo que já existe, o caminho começa por um Projeto de Tecnologia; depois da entrega, a solução pode seguir para a Continuidade.

E se a necessidade da solução mudar?

A modalidade acompanha o ciclo de 6 meses. A cada renovação, revisamos juntos se ela continua adequada ao momento da solução e da empresa.

Quem fala com a ESPX no dia a dia?

Sua empresa indica os pontos focais, que centralizam as solicitações e acompanham o atendimento. Assim cada pedido chega com contexto e prioridade claros.

Os dados são de quem? E se encerrarmos o contrato?

Os dados são da sua empresa. Eles podem ser exportados quando necessário e, se o contrato terminar, são entregues em formato aberto.

Quanto custa?

O investimento depende da modalidade e da solução, e é apresentado na conversa.

Quer que a solução continue sendo cuidada depois da entrega?

Se parar, a ESPX atua. E, conforme a modalidade, a ESPX ajusta, aprimora e revisa com você, todo mês, a evolução da solução.

Uma conversa inicial para entender a necessidade. Sem proposta genérica.

Conversar sobre meu cenário